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캘린더와 이메일 연동이 필요한 기능입니다.

위하이어에서 후보자와 이메일로 일정을 조율할 수 있으며 생성한 일정이 구글 캘린더 또는 아웃룩 캘린더에 자동으로 추가되어, 편리하게 후보자와의 일정을 관리할 수 있습니다! 아직 연동하지 않으셨다면, 캘린더 연동 가이드(구글, 아웃룩)와 이메일(지메일, 아웃룩) 연동 가이드를 참고해 주세요.

후보자와 일정을 잡는 일은 굉장히 번거로운 일입니다. 일정에 참여하는 팀원과 후보자가 모두 가능한 시간을 캘린더를 오가면서 확인하고, 후보자와 여러 번 이메일을 주고받아야 합니다. 위하이어의 '일정 조율' 기능을 사용하면 팀원들의 캘린더에서 빈 시간을 한눈에 확인하고, 가능한 일정을 후보자에게 쉽게 전달할 수 있습니다. 후보자와 스크리닝, 면접 등을 위해 일정을 조율하는 시간을 절약해 보세요.

1. 일정 조율하기

1.1. 일정 조율 버튼 클릭

지원 / 리드 상세 페이지의 일정 조율 버튼을 클릭하여 후보자에게 일정 조율을 요청할 수 있습니다.

1.2. 일정 참여 멤버 추가

일정에 참여할 멤버를 추가하여, 해당 멤버의 캘린더 일정을 확인할 수 있습니다. 이때, 우측 캘린더 뷰에서는 캘린더를 연동한 멤버의 일정만 보여지며, 캘린더가 연동되지 않은 멤버는 노란색 태그로 확인할 수 있습니다.

1.3. 일정 후보 입력

소요 시간과 일정 후보를 입력하여 후보자에게 제안할 일정을 최대 5개까지 추가할 수 있습니다. 일정 후보는 우측 캘린더 뷰에서 파란색 일정으로 보여집니다.

1.4. 일정 정보 입력

제목, 평가 템플릿, 장소, 메모 등 일정 참여 멤버에게 전달할 일정 정보를 입력할 수 있습니다. 일정 정보는 후보자에게는 보여지지 않으며 일정 참여 멤버에게만 보여집니다. 캘린더로 생성되는 일정 역시 후보자를 제외한 일정 참여 멤버만 포함하여 생성되며, 후보자를 포함한 일정은 별도로 생성되지 않습니다.

1.5. 이메일 작성

다음 버튼을 클릭하여, 일정 조율 이메일을 작성할 수 있습니다. 이때, 미리 만들어 둔 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대한 자세한 설명은 이메일 템플릿 가이드를 참고해 주세요. 이메일 하단에는 후보자가 일정 후보를 확인하고 일정을 선택할 수 있는 링크가 포함되어 보내집니다.

이메일 발송 후, 카카오 알림톡 보내기 버튼을 클릭하여 후보자에게 카카오톡 알림을 보낼 수도 있습니다.

1.6. 일정 조율 현황 확인하기

후보자와 조율 중인 일정은 지원 / 리드 상세 페이지의 일정 탭에서 '조율 중' 표시와 함께 일정 내용이 보여집니다. 후보자가 재조율을 요청할 경우, '후보자가 재조율 요청' 표시가 보여집니다.

2. 후보자가 일정 선택하는 방법

2.1. 일정 조율 요청 이메일 확인

후보자는 이메일로 일정 조율 요청 이메일을 확인하고, 일정 선택 버튼을 클릭합니다.

2.2. 후보자가 가능한 일정 선택 후 확정

후보자는 일정 후보를 확인할 수 있으며, 그중 가능한 일정을 선택하고 확정 버튼을 클릭하여 일정을 확정합니다.

일정 확정이 완료되면 일정이 확정되었음을 알리는 이메일이 후보자와 일정 참여 멤버에게 자동으로 발송됩니다.

2.3. 후보자가 가능한 일정이 없을 경우

후보자는 가능한 일정이 없을 경우, '가능한 시간이 없습니다' 버튼을 클릭하여, 일정 재조율을 요청하는 메시지를 작성할 수 있습니다. 해당 메시지는 일정 조율을 요청한 멤버에게 이메일로 전달됩니다.